1、文件收发
(l)办公室收到外来文件(电函)信件及有关资料后,要加盖收文印章、登记、编号、注明收文日期,并按轻重缓急进行分类(如:急办、交办、待办、传阅)。
(2)对需要办理的文件、电函、信件,办公室要提出拟办意见,送有关领导审批。除一般传阅件外,耍一文(电、信)一卡一夹,并在文件夹上标明“急办件”、“待办件”。急办件要及时送局领导批示。
(3)局领导作出批示后,由办公室交有关科室办理.有关科室应签字承办并注明承办时间。
(4)文件、电函、信件交承办科室后,办公室要按时限要求催办。承办科室要认真办理,不得推诿、扯皮(有不同意见可向局领导反映)。
(5)文、电、信办结束后,由承办科室注明办理结果,原文拟办卡、办理文稿一并交办公室存档。重要事项,办理结果要向作出批示的局领导报告。
2、文件传阅
需传阅的文件,原则上先送局主要领导阅,再送其他领导和科室阅。传阅文件一律实行直传,禁止横向传阅。
3、文件保管
公文(电函)制发后,应严格按照档案管理规定,及时将公文审定稿、正本一式两份和有关材料收集齐全,进行立卷归档,个人不得保存应当归档的公文。
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